1

正科管理岗

名称：综合服务岗1（正科）

1. 负责收集、整理相关信息，协助常委会做好调查研究工作；

2. 负责了解掌握常委会会议议决事项贯彻落实和执行情况，根据授权做好有关工作的催办、督办工作；

3. 负责协助学校领导统筹安排处理参加党建工作方面的会议、活动、出行和基层单位约见、来访客人接待等日常事务工作，提供工作综合服务；

4. 负责为学校领导提供有关党建工作资料，起草学校党委负责同志党建工作日常文稿；

5. 负责做好学校党委负责同志分管部门、联系学院的对口联系工作；

6. 负责协调学校党委做好群众来访接待工作；

7. 负责一位校领导的联系和综合服务工作；

8. 负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

2

正科管理岗

名称：综合服务岗2（正科）

1. 负责收集、整理相关信息，协助校行政做好调查研究工作；

2. 负责了解掌握校长办公会议决事项贯彻落实和执行情况，根据授权做好有关工作的催办、督办工作；

3. 负责协助学校领导统筹安排处理参加行政工作方面的会议、活动、出行和基层单位约见、来访客人接待等日常事务工作，提供工作综合服务；

4. 负责为学校领导提供有关行政工作资料，起草学校行政负责人行政工作日常文稿；

5. 负责做好学校行政负责人分管部门、联系学院的对口联系工作；

6. 负责协调校行政做好群众来访接待工作；

7. 负责一位校领导的联系和综合服务工作；

8. 负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

3

正科管理岗

名称：综合服务岗3（正科）

1.负责综合管理规章制度的制定及落实等工作；

2.负责学校各种会议及大型活动的方案制定、组织安排等工作；

3.负责学校党委常委会（校长办公会、校领导班子例会）会议室、校领导办公室使用与管理（会议、会客、接待安排、维修管理等）；

4.负责协调学校领导会议室、贵宾室的使用与管理；

5.负责协调校领导使用会议室有关事宜；

6.负责舜耕楼办公用房的调配、管理工作；

7.负责学校节假日通知、总值班安排协调工作，并安排检查值班情况；

8.负责管理学校公开信息，统一受理、协调处理向学校提出的信息公开申请，做好学校党务、政务和信息公开工作；

9. 负责信息公开网页、学校通知公告栏等建设和管理工作；

10.负责编制学校信息公开指南、目录和年度报告。

11.负责信访接待、来信接收等，受理上级机关、领导交办的信访事项和师生员工及群众反映的信访问题；

12.负责信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作；

13.负责参与调查和处理上级部门交办的信访事项，协调处理涉及多部门的信访事项；

14.负责学校信访材料审核上报，信访信息反馈及汇报；

15.负责信访工作调研，强化信息预判，及时向校领导和有关部门提出完善政策和改进工作的建议，建立健全学校信访工作制度；

16.负责学校领导民主接待日的接访领导协调、预约准备、接待服务、跟踪落实等工作；

17.负责组织开展全校性各类数据的统计工作，做好各级教育行政主管部门下达的各类统计数据的报送工作；

18.负责各类统计数据的数字化管理和立卷归档，向校内外单位提供学校基本统计数据和专项统计数据；

19.负责全校统计人员的业务培训，监督、指导和检查学校各内设机构的统计、信息报送工作；

20.负责定期编制统计资料，开展统计分析研究工作；

21.负责学校各类数据的信息统计、管理、报送制度和党务、政务、信息公开制度的制定修订工作；

22.负责协助承担学校应急、维稳等领导小组办公室日常工作，做好综合信息报送等；

23.负责一位校领导的联系和综合服务工作；

24.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

4

副科管理岗

名称：综合服务岗4（副科）

1.负责学校党委常委会（校长办公会、校领导班子例会）会议室、校领导办公室的使用与管理，做好日常管理、设施设备管理、维修维护等；

2.负责每周学校各类会议通知发布；

3.负责校领导办公用品、固定资产的配备与管理，做好常规办公用品、家俱、设备的选购等工作；

4.负责学校礼品、纪念品等特殊用品的印刷、购置和保管等事务工作；

5.负责协调做好学校各种会议及大型活动的会场布置、会标准备、座次安排、席卡印制摆放、音响声像设备布置、摄像照相、背景装饰布设、礼仪接待、材料分发、签到服务、茶水供应、现场组织、安全保密、应急管理等工作；

6.负责学校固定电话安装、移机等工作；

7.负责舜耕楼大厅电子屏幕使用管理工作；

8.负责一位校领导的联系和综合服务工作；

9.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

5

正科管理岗

名称：机要岗（保密A岗）（正科）

1.负责向学校保密委员会办公室提出工作建议，组织落实学校保密委员会办公室的工作部署，具体承担学校保密委员会办公室日常工作；

2.负责机要函件收发、登记、批转、传阅、归档、回交等工作；

3.负责涉密文件、电报等的收发、登记、批转、分送、传阅、查阅、归档、移交、回交、销毁等各环节的工作；

4.负责安全可靠涉密承载网络（电子政务内网）室建设、日常管理、制度制订、设备维护、软件更新、巡查日志、进出人员登记、保密责任书签订、保密服务等工作；

5.负责与淮南市政府的文件交换；

6.负责密码设备、保密阅文室管理工作；

7.负责学校涉密载体的销毁工作；

8.负责学校保密委和保密委办公室印章的保管与使用工作；

9.负责安全可靠涉密承载网络（电子政务内网）党委、行政电子印章保管与使用工作；

10.负责学校保密委网站管理、维护、更新工作；

11.负责淮南市保密委第八协助组组长单位的日常工作；

12.负责承担保密A岗（普通密码使用人员、涉密计算机终端操作人员）岗位职责范围内工作；

13.负责学校保密制度制订修订工作；

14.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

6

副科管理岗

名称：文书岗（保密B岗）（副科）

1.负责电子政务系统校外公文收文管理，做好上级及相关部门文件的收发、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作；

2.负责电子政务系统校内请示、报告等文稿收发、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作；

3.负责校外纸质来文来函等电子政务系统上传、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作；

4.负责学校各类传真件的收发、登记、传递工作及传真系统管理工作；

5.负责学校印章的保管、使用、监印等工作；

6.负责学校及内设机构公章刻制的审批、备案，旧章回收、存档等工作；

7.负责介绍信用印及开具工作；

8.负责学校法人证书、组织机构代码证的管理及年检工作；

9.负责承担保密B岗（普通密码使用人员、涉密计算机终端操作人员）岗位职责范围内工作；

10.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

7

正科管理岗

名称：文秘岗1（正科）

1.负责草拟学校党政工作计划、总结、报告、请示、通知、公告、决议、贺电、贺信、唁电、函件等和复审相关文稿；

2.负责草拟学校领导讲话稿、主持词、致词等重要文稿和复审相关文稿；

3.负责党委全委会、党委常委会会议、校党政领导班子例会、校长办公会的材料准备工作，并做好会议记录，撰写会议纪要，编发新闻报道。

4.负责学校党政文件发文二校工作；

5.负责上级及有关部门、兄弟单位等来校考察调研交流的会议记录、新闻报道工作；

6.负责大事记等的编纂和年鉴编纂的组织工作；

7.负责校史编纂、出版等工作；

8.负责一位校领导的联系和综合服务工作；

9.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

8

副科管理岗

名称：文秘岗2（副科）

1.负责学校党委相关文稿的起草工作；

2.负责学校党委发文管理，做好党委发文的审核、一校、登记、印发、立卷归档工作；

3.负责学校党委电子印鉴的使用、管理等工作；

4.负责学校电子政务系统功能开发、推广应用、指导培训、管理维护、更新升级等高效运转以及日常维护工作；

5.负责学校党委负责人在校内外各种正式会议或活动上的讲话材料、文件资料的收集、保管及归档工作；

6.负责年鉴部分专题的编纂工作；

7.负责一位校领导的联系和综合服务工作；

8.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

9

副科管理岗

名称：文秘岗3（副科）

1.负责学校行政相关文稿的起草工作；

2.负责学校行政发文管理，做好行政发文的审核、一校、登记、印发、立卷归档等工作；

3.负责学校行政电子印鉴的使用、管理等工作；

4.负责学校行政负责人在校内外各种正式会议或活动上的讲话材料、文件资料的收集、保管及归档工作；

5.负责学校及部处文头纸的印制、保管、发放工作；

6.负责年鉴部分专题的编纂工作；

7.负责一位校领导的联系和综合服务工作；

8.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。